TUGAS 2 - RANGKUMAN WEBINAR 3 TIUP : Transformasi Digital Melalui Implementasi ERP (ODOO)

- September 26, 2020

Judul : Model Adopsi Ccloud ERP UMKM INDONESIA : Faktor Kritis Keberhasilan, Tingkat Kesiapan, Implementasi Serta Preferensi Konfigurasi. 

Narasumber : Dr.Ir. Agung Terminanto, MBA, IPM

Saat ini, kita telah memasuki zaman VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity) sehingga kita harus mengahadapi hal itu dengan sebaik mungkin. 

Permasalahan Umum : 

1. Pengelolaan usaha umummnya masih tradisional

2. Masih rendah nya kualitas SDM

3. Terbatasnya kemampuan manajemen dan penggunaan teknologi informasi modern

4. Kemampuan pemasaran yang masih rendah

Potensi : 

1. UMKM merupakan mayoritas pelaku usaha di Indonesia

2. Masih besarnya pasar dalam negeri bagi produk.

3. Kebutuhan pembiayaan yang tidak terlalu besar. 

Kategori Teknologi Industri 4,0 : 

1. Internet Of Things

2. Robotic

3. Printer 3D

4. Big Data Analysis, dll

ERP

Pengertian ERP : Sistem informasi yang terintegrasi. Dimana terdiri dari Modul Operasi, Modul Keuangan, Modul SDM. Biasanya muncul diperusahaan besar sebab biayanya mahal. Seiring perkembangan opersource, ERP sdh inklusif dan bisa dipakai UMKM. 

Manfaat ERP : Kualitas dan efisiensi, sistem terintegrasi, penurunan biaya pendukung keputusan, kelincahan perusahaan

Kekurangan ERP : Membutuhkan waktu yg lama, biaya implementasi yg mahal, proses bisnis budaya

Tantangan ERP : Perlawanan tterhadap organisasi yg tinggi, pergantian yg memakan waktu lama menimbulkan kelebihan biaya, kesalahan data akan dibawa keseluruh sistem, pemeliharaan sistem yg mahal dan memeakan waktu. 

Keberhasilan dan Kegagalan Implementasi ERP tergantung langsung kepada niat pelaku end-user untuk menggunakan. 

Arsitektur Sistem ERP terdiri dari 3 layer : 

1. Presentasion Layer

2. Application Layer

3. Database Layer

Metode Implementasi ERP : The Big Bang, Step by step (Phased Approach), small bang )pilot approach), ASAP (Accelerated SAP)

On Premises Vs Cloud Computing 

On Premises – Investasi awal (Bangunan, Hardware, Server, Perangkat Lain), Membutuhkan tim IT Khusus, Biaya Maintanance, dll

Cloud Computing - Bayar sesuai pemakaian, Tim IT fokus dalam perkembangan usaha, Manage by Vendor

Cloud Computing adalah model yg memungkinkan dapat digunakan dimanapun, nyaman dan memiliki jaringan yg sesuai permintaan, untuk membagikan kumpulan sumber komputasi (misalnya : jaringan, server, penyimpanan, alikasi, pelayanan) yg secara cepat menyediakan dan melepaskan dengan upaya minim dari manajemen atau penyedia interaksi. 

Kenapa Harus Menggunakan ERP? Padahal usaha kecil? 

Karena UMKM harus terinetgrasi, sekalipun UMKM kecil. Karena dengan ERP, ERP akan menjamin UMKM terhindar dari penipuan, akun palsu, rekening palsu, dll serta menjadikan UMKM menjadi lebih baik. 

ODOO memiliki track ability yang tinggi, sehingga bisa di download dan dipelajari penggunaannya sendiri. 

Penggunaan intsragram , WA dan Facebook pada E-Buiness cukup berbahaya karena checking data dan number tidak ada sehingga rentan terhadap penipuan serta terintegrasi rendah.

OSS

Open Source Software (OSS)  : Adalah Aplikasi atau software yg dapat didownload dan dapat dikembangkan karena source kodenya dibuka kepublik . Atribut OSS lebih cepat, lebih responsive, lebih tanggung dan mempunyai keamanan tinggi. 

Model Bisnis OSS : (1) linuX (2)IBM dengan Red Hat (3) Sun Microsystem

Gelombang Adopsi OSS : (1)Gelombang ke-1 adalah Adopsi OS (2) Gelombang ke-2 adalah  adopsi infrastructure sistem (3) Gelombang ke-3 adalah yg berhubungn dengan bisnis seperti aplikasi CRM, ERP, CMS, dan BI .

OSS atau dalam masyarakat umum mengenal linux selalu diidentikkan dengan kata gratis, sehingga sering timbul pertanyaan bagaimana OSS bisa dibisniskan, ini adalah akibat dari salah kaprah dan kurangnya pemahaman mengenai OSS. 

OpenERP/ODOO adalah OSS ERP yg sangat lengkap, solusi yg ditawarkan oleh openERP terintegrasi untuk bisnis skala kecil dan me